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如何用計(jì)劃工作來提升效率

時間:2023-11-23  來源:  作者: 我要糾錯


不管喜歡與否,作為管理者你必須要做計(jì)劃,如果你沒有計(jì)劃那就是管理工作的失敗。因?yàn)楣ぷ饔?jì)劃不但可以指明未來的工作方向,還能有效的解決如何提升效率的問題。那呢?

 

工作計(jì)劃包含是非常廣泛的,它可能是明天的日常工作計(jì)劃,或是下個月的團(tuán)建培訓(xùn)計(jì)劃,又或者是下一年的銷售計(jì)劃。它可能涉及到每一個部門,也可能包括整個企業(yè),無論其劃分多大,計(jì)劃工作是每一位管理者都要承擔(dān)的責(zé)任。

 

如果沒有計(jì)劃,或者只有極其粗略的計(jì)劃,整個團(tuán)隊(duì)就沒有行動的大綱,這意味著在行動過程中的各種猶疑、扯皮,還要隨時停下來重新確定行動方向,這樣會浪費(fèi)大量的時間,打亂工作的節(jié)奏,造成效率極其低下的惡果。

 

是以作為管理者必須制定未來工作的詳細(xì)計(jì)劃,也就是涉及未來一段時間的行動方針。它可能是一個在下個月中有效利用設(shè)備的復(fù)雜計(jì)劃,也有可能是一個錯開工作時間的巧妙計(jì)劃,無論它是什么目的,都在于有利實(shí)踐協(xié)調(diào)行動,以便用最小的成本,包括時間成本、人力成本、資源成本等,來達(dá)到預(yù)定的目標(biāo)。當(dāng)然僅僅是做個計(jì)劃并不意味著效率提高就一定會成為現(xiàn)實(shí),但如果沒有計(jì)劃,就一定不可能提高工作效率

 

所以為了提升效率,達(dá)成目標(biāo),領(lǐng)導(dǎo)者在制定工作計(jì)劃時,必須充分考慮現(xiàn)實(shí)情況的問題,你的員工素質(zhì)是怎樣的、你的工作設(shè)備先進(jìn)與否、相對應(yīng)的行業(yè)和市場情況又是怎樣的,然后對各種情況整合形成最優(yōu)解,最后制定適合你團(tuán)隊(duì)的工作計(jì)劃,因?yàn)檫@樣聯(lián)系實(shí)際的工作計(jì)劃,才能確實(shí)有效的提高工作效率和團(tuán)隊(duì)業(yè)績。

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