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如何用計劃工作來提升效率

時間:2023-11-23  來源:  作者: 我要糾錯


不管喜歡與否,作為管理者你必須要做計劃,如果你沒有計劃那就是管理工作的失敗。因為工作計劃不但可以指明未來的工作方向,還能有效的解決如何提升效率的問題。那呢?

 

工作計劃包含是非常廣泛的,它可能是明天的日常工作計劃,或是下個月的團建培訓計劃,又或者是下一年的銷售計劃。它可能涉及到每一個部門,也可能包括整個企業,無論其劃分多大,計劃工作是每一位管理者都要承擔的責任。

 

如果沒有計劃,或者只有極其粗略的計劃,整個團隊就沒有行動的大綱,這意味著在行動過程中的各種猶疑、扯皮,還要隨時停下來重新確定行動方向,這樣會浪費大量的時間,打亂工作的節奏,造成效率極其低下的惡果。

 

是以作為管理者必須制定未來工作的詳細計劃,也就是涉及未來一段時間的行動方針。它可能是一個在下個月中有效利用設備的復雜計劃,也有可能是一個錯開工作時間的巧妙計劃,無論它是什么目的,都在于有利實踐協調行動,以便用最小的成本,包括時間成本、人力成本、資源成本等,來達到預定的目標。當然僅僅是做個計劃并不意味著效率提高就一定會成為現實,但如果沒有計劃,就一定不可能提高工作效率

 

所以為了提升效率,達成目標,領導者在制定工作計劃時,必須充分考慮現實情況的問題,你的員工素質是怎樣的、你的工作設備先進與否、相對應的行業和市場情況又是怎樣的,然后對各種情況整合形成最優解,最后制定適合你團隊的工作計劃,因為這樣聯系實際的工作計劃,才能確實有效的提高工作效率和團隊業績。

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